Klauzula informacyjna "Niebeska Karta" - Ochrona danych - KPP Sokółka

Nazwa zbioru danych: „Niebieskie Karty”

Komórka organizacyjna KPP: Wydział Prewencji Komendy Powiatowej Policji w Sokółce

a) imię i nazwisko lub nazwa oraz dane kontaktowe:

1. Administrator: Komendant Główny Policji  Dane kontaktowe: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa

                Działający w imieniu administratora:

1. W Komendzie Głównej Policji zadania administratora, w imieniu Komendanta Głównego Policji, realizuje:

        Dyrektor Biura Prewencji KGP

        Dane kontaktowe: ul. Puławska 148/150, 02 – 624 Warszawa

2. W Komendzie Powiatowej Policji w Sokółce, zadania administratora, w imieniu Komendanta Głównego Policji realizują w odniesieniu do podległych jednostek i komórek organizacyjnych Policji:

• Komendant Powiatowy Policji w Sokółce

           Dane kontaktowe: ul. Białostocka 69b, 16-100 Sokółka

1. Inspektor Ochrony Danych

2. Komenda Główna Policji: Urszula Chełstowska-Ogrodowicz    

                        Dane kontaktowe: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa, tel. 47 72 127 34/fax 47 72 128 73,

                        e-mail: iod.kgp@policja.gov.pl                                              

2. Komenda Powiatowa Policji w Sokółce: Katarzyna Kamila Turko

                        Dane kontaktowe: ul. Białostocka 69B, 16-100 Sokółka, tel. 47 71 23 229

                        e-mail: iod.kpp@sokolka.bk.policja.gov.pl

b) Cele przetwarzania danych osobowych w zbiorze danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanej przez  Policję procedury „Niebieskie Karty”

Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań nałożonych na Policję przepisami ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r.  o Policji. Zbiór prowadzony jest w celu wykonywania zadań ustawowych w związku z przeciwdziałaniem przemocy domowej i realizacją przez Policję procedury „Niebieskie Karty” oraz zapobiegania czynom zabronionym na tym tle, w myśl ustawy z dnia 29 lipca 2005 r.
o przeciwdziałaniu przemocy domowej oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 września 2023 r.  w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieskie Karty”.  

c) Podstawa prawna

1. ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji 

2. ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej  

3. rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 września 2023 r. w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieskie Karty”

4. wytyczne nr 3 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 lipca 2024 r. w sprawie wykonywania przez policjantów niektórych czynności
   w ramach procedury „Niebieskie Karty” oraz w związku z wydawaniem nakazu i zakazu, zakazu zbliżania, zakazu kontaktowania lub zakazu wstępu

Do ochrony danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanej przez Policję procedury „Niebieskie Karty” jednostki organizacyjne Policji stosują ustawę z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku   z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (dalej: ustawa DODO) - w celu rozpoznawania, zapobiegania, wykrywania  i zwalczania czynów zabronionych, w tym zagrożeń dla bezpieczeństwa i porządku publicznego, a także tymczasowego aresztowania, kar, kar porządkowych i środków przymusu skutkujących pozbawieniem wolności oraz rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) i ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych - w pozostałych celach.

d) Ograniczenia w zakresie dostępu do danych osobowych przetwarzanych w zbiorze danych osobowych przetwarzanych
w ramach realizowanej przez Policję procedury „Niebieskie Karty”

Zgodnie z art. 26 ustawy DODO nie przekazuje się informacji oraz nie udostępnia się danych osobowych, jeżeli mogłoby to powodować:

1. ujawnienie informacji uzyskanych w wyniku czynności operacyjno-rozpoznawczych;

2. utrudnienie lub uniemożliwienie rozpoznawania, zapobiegania, wykrywania lub zwalczania czynów zabronionych;

3. utrudnienie prowadzenia postępowania karnego, karnego wykonawczego, karnego skarbowego lub w sprawach o wykroczenia  

lub wykroczenia skarbowe lub w sprawach, o których mowa w art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu
 i resocjalizacji nieletnich;

4. zagrożenie życia, zdrowia ludzkiego lub bezpieczeństwa i porządku publicznego;

5. zagrożenie bezpieczeństwa narodowego, w tym obronności lub bezpieczeństwa oraz ekonomicznych podstaw funkcjonowania państwa;

6. istotne naruszenie dóbr osobistych innych osób.

Administrator może przekazać osobie, której dane dotyczą, informacje w przypadku, gdy ich ujawnienie byłoby niezbędne do ochrony życia lub zdrowia ludzkiego.

e) Warunki formalne wniosków dotyczących praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych w ramach realizowanej przez Policję procedury „Niebieskie Karty”

  Prawo osób do informacji – informacja ogólna

W związku z przetwarzaniem danych osobowych w zbiorze „Niebieskie Karty”, administrator realizuje obowiązki ujęte w art. 15-21 RODO oraz art. 22-24 ustawy DODO.

1. Zgodnie z art. 15-21 RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Wymienione prawa mogą być ograniczone
   w sytuacjach, kiedy administrator jest zobowiązany prawnie do przetwarzania danych w celu realizacji obowiązku ustawowego.

2. Zgodnie z art. 22-24 ustawy DODO, osobie, której dane dotyczą, przysługuje na jej wniosek prawo do: 

1. uzyskania od administratora informacji, czy jej dane są przetwarzane;

2. w sytuacji ich przetwarzania prawo do informacji o:

• celu i podstawie prawnej ich przetwarzania;

• kategorii danych osobowych i danych, które są przetwarzane;

• odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały ujawnione, w szczególności odbiorcach 
  w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych;

• okresie przechowywania danych osobowych lub gdy nie jest to możliwe, o kryteriach służących określeniu tego okresu;

• możliwości wniesienia wniosku do administratora o sprostowanie lub usunięcie danych osobowych, lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych dotyczących tej osoby;

• prawie wniesienia do Prezesa Urzędu lub innego organu sprawującego nadzór na podstawie przepisów odrębnych skargi
  w przypadku naruszenia praw osoby w wyniku przetwarzania jej danych osobowych, oraz danych kontaktowych Prezesa Urzędu lub innego organu sprawującego nadzór;

• źródle pochodzenia danych; 

3. dostępu do jej danych osobowych;

4. wystąpienia z wnioskiem do administratora o niezwłoczne:

• uzupełnienie, uaktualnienie lub sprostowanie danych osobowych – w przypadku, gdy dane te są niekompletne, nieaktualne lub nieprawdziwe;

usunięcie danych osobowych – w przypadku, gdy dane te zostały zebrane lub są przetwarzane z naruszeniem przepisów ustawy DODO.

f) Wniosek o udostępnienie informacji lub o uzupełnienie, uaktualnienie, sprostowanie i usunięcie danych osobowych

Pisemny wniosek w języku polskim powinien zawierać:

• imię i nazwisko składającego wniosek;

• numer PESEL lub datę urodzenia;

• miejsce zamieszkania (kraj, miejscowość, ulica i numeru domu/mieszkania);

• adres do korespondencji, jeśli jest inny niż adres zamieszkania;

• podpis osoby składającej wniosek.

Wniosek może zostać złożony przez pełnomocnika. Zasady ustanowienia pełnomocnictwa określa art. 33 ustawy z dnia czerwca1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego:

• pełnomocnikiem strony może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych;

• pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub w formie dokumentu elektronicznego,

• pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa.

Adwokat lub radca prawny oraz rzecznik patentowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego mu pełnomocnictwa.

Wniosek można skierować:

1. listownie, na adres:

• Komenda Główna Policji: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa

• Komenda Powiatowa Policji w Sokółce: ul. Białostocka 69B, 16-100 Sokółka

2. przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: 

• Komenda Główna Policji:     

                   http://bip.kgp.policja.gov.pl/kgp/elektroniczna-skrzynka/11424,Elektroniczna-skrzynka-podawcza.html

• Komenda Powiatowa Policji w Sokółce :

https://sokolka.bip.policja.gov.pl/063/dostarczanie-korespondencj/45512,Dostarczanie-korespondencji-elektronicznej.html

g) Prawo do wniesienia skargi

Zgodnie z art. 77 ust.1 RODO oraz art. 50 ust. 1 ustawy DODO, osobie, której dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Skargę można wnieść za pomocą formularza zamieszczonego
w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Prezesa Urzędu, pisemnie, faxem, elektronicznie lub za pomocą elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP (dane kontaktowe organu nadzorczego: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).